Empieza con un objetivo en una frase
Antes de la sesión, define en una sola frase qué quieres resolver. Ejemplo: "Quiero reducir a la mitad el tiempo que usamos para responder consultas de clientes".
Si tu objetivo necesita más de dos frases para explicarse, todavía está muy amplio. Recórtalo hasta que sea concreto y medible.
Checklist mínimo para llegar preparado
No necesitas documentación compleja. Con este mínimo ya podemos diseñar un plan accionable:
Una tarea concreta que hoy te consume tiempo
Debe ocurrir al menos una vez por semana. Si pasa una vez al mes, el aprendizaje será más lento.
Dos ejemplos reales de esa tarea
Pueden ser correos, documentos o capturas. Sirven para definir calidad esperada y estilo.
Quién revisará el resultado generado por IA
Siempre debe existir responsable humano al inicio. Eso reduce errores y acelera ajustes.
Herramientas que ya usas hoy
Por ejemplo: Gmail, WhatsApp, CRM, Notion, Sheets. Esto ayuda a integrar sin fricción.
Límite de tiempo para la primera prueba
Define una ventana corta: 5 a 7 días. El objetivo es validar rápido, no diseñar algo perfecto.
Lleva un mapa simple del proceso actual
Describe el flujo actual en 4 pasos. No uses tecnicismos. Queremos entender dónde se pierde tiempo y dónde IA aporta valor inmediato.
- Paso 1: cómo entra la solicitud o tarea.
- Paso 2: quién la procesa hoy y cuánto tarda.
- Paso 3: qué parte es repetitiva y puede apoyarse con IA.
- Paso 4: cómo se valida antes de entregar al cliente o equipo.
Preguntas clave que conviene responder antes
| Pregunta | Respuesta útil |
|---|---|
| ¿Qué cambia si esto funciona? | Define impacto: menos tiempo, menos errores o más velocidad comercial. |
| ¿Qué riesgo quieres evitar? | Aclara límites: datos sensibles, tono de marca, validación humana obligatoria. |
| ¿Qué resultado consideras "éxito" en 7 días? | Un indicador simple: minutos ahorrados, tareas completadas o calidad mínima aceptable. |
Sal de la sesión con plan de 48 horas
La sesión ideal termina con próximos pasos concretos. Si no hay tareas con dueño y fecha, el impulso se pierde.
- Define una prueba pequeña para ejecutar en máximo 2 días.
- Asigna una persona responsable de correr la prueba.
- Marca un criterio de éxito y un criterio de pausa.
- Agenda revisión breve para ajustar el flujo con resultados reales.